Para escritórios de advocacia e empresas, documentos oficiais e processos sigilosos não são apenas papel ou arquivos digitais: eles possuem valor estratégico, legal e reputacional. Assim, a guarda de bens deste tipo, altamente confidenciais, é vital para a reputação do negócio e para o andamento dos processos como um todo.  

Isso porque informações sobre litígios, contratos, acordos e dados pessoais ou financeiros podem causar danos graves se vazarem ou forem destruídas. 

Neste artigo, você confere não apenas informações jurídicas e legais sobre documentos sigilosos, mas também qual é a escolha dos principais escritórios e empresas localizadas em São Paulo — SP para a proteção desses ativos. Boa leitura!

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O que caracteriza um documento como sigiloso

A guarda de bens, como processos e documentos sigilosos, se faz necessária quando sua divulgação não autorizada pode causar prejuízos à segurança nacional, à privacidade de pessoas físicas ou jurídicas ou à integridade de processos legais. 

No Brasil, a Lei de Acesso à Informação (LAI, Lei nº 12.527/2011) estabelece critérios e prazos para essa classificação. Os principais graus de sigilo previstos são: 

• Reservado: sigilo de até 5 anos;

• Secreto: sigilo de até 15 anos;

• Ultrassecreto: sigilo de até 25 anos. 

Além disso, há possibilidade de reclassificação ou de desclassificação: se não houver mais razão legal para manter o sigilo, ou após o vencimento do prazo, as informações podem deixar de ser classificadas como sigilosas. Caso contrário, a guarda desse bem de forma segura e confidencial continua sendo recomendada.

Guarda de bens: quais tipos de negócio lidam com documentos sigilosos?

Quase toda empresa lida com algum grau de sigilo. Mas determinados setores e profissionais têm níveis muito mais elevados de necessidade de guarda de documentos sensíveis, principalmente negócios localizados em bairros nobres da capital, cada vez mais expostos ao alto índice de invasões, entre eles: 

Zona Oeste: 

• Pinheiros;

• Perdizes.  

Zona Central: 

• Higienópolis.  

Zona Sul: 

• Itaim Bibi;

• Vila Olímpia;

• Jardins (Jardim Paulista, Jardim América, Jardim Europa);

• Moema;

• Vila Nova Conceição;

• Brooklin;

• Vila Mariana. 

Somente em 2024, o Anuário Brasileiro de Segurança Pública 2025 revelou que 5.921 estabelecimentos comerciais e residências foram roubados em todo o estado, além de dois roubos a instituições financeiras. 

Isso significa que a segurança continua sendo um ponto sensível, evidenciando que a guarda de bens, como documentos físicos e digitais importantes (por meio de pendrives e HDs), é altamente recomendada. 

Diante desse cenário, também é importante mencionar as diversas fragilidades de segurança de cofres instalados em residências, estabelecimentos, escritórios e empresas, uma vez que o movimento de pessoas mal-intencionadas tem início muito antes do roubo em si: ele começa com o vazamento de informações privilegiadas, como a localização do cofre e a movimentação de empregados e colaboradores.  

Escritórios de advocacia

Para escritórios de advocacia, a guarda de documentos sigilosos é parte central da atividade: 

• Pareceres jurídicos: análises de leis, decisões regulatórias, avaliações de riscos para clientes;

• Contratos confidenciais: acordos comerciais ou jurídicos com cláusulas de confidencialidade, responsabilidades financeiras, cláusulas estratégicas ou de penalidades;

• Acordos de não divulgação (NDAs): comuns em negociações, fusões, consultorias e disputas; protegem segredos comerciais, fórmulas de produtos, entre outros;

• Documentos de descoberta e evidência em litígios: provas, depoimentos e informações obtidas em processos que podem envolver dados pessoais ou estratégicos que são vulneráveis à exposição indevida, ao uso malicioso ou interpretação fora de contexto.   

Um caso que mostra a importância da guarda de bens e documentos advocatícios é o do “Panamá Papers”, quando milhares de informações sigilosas foram vazadas. A história pode ser vista no filme A Lavanderia, de 2019 (em inglês, The Laundromat).

Empresas também precisam proteger documentos e dados sensíveis

Empresas de setores como saúde, finanças e tecnologia, entre outros segmentos relevantes, também gerenciam documentos com exigências altas de confidencialidade. Entre eles: 

• Dados pessoais e financeiros de clientes;

• Propriedade intelectual e projetos em desenvolvimento;

• Registros regulatórios (licenças, certificações, observância de normas);

• Informações estratégicas internas: planos de expansão, orçamentos, campanhas de marketing etc. 

Seja qual for o setor, qualquer vazamento ou destruição de documentos críticos pode gerar perdas financeiras, danos à reputação ou impactos legais irreversíveis. Por isso, a guarda de bens, documentos, contratos e dados com máxima proteção se faz necessária. 

Leitura complementar: Como proteger os dados da minha empresa?  

Guarda de bens: como armazenar documentos sigilosos em São Paulo?

A Sekuro é pioneira e, desde 2018, a única empresa no Brasil especializada na guarda de bens de valor, incluindo a proteção de documentos oficiais e processos. 

Localizada na capital paulista, em um bunker com segurança e protocolos de nível militar, a empresa conta com os diferenciais presentes nas Security Houses mais seguras do mundo e, por isso, é a escolha dos principais escritórios de advocacia e empresas paulistanas. 

Diferenciais da Sekuro na guarda de bens 

• Aluguel de cofres em bunker privado: nível de segurança militar;

• Estrutura blindada: paredes de concreto armado e blindagem RAMOR 500 SSAB;

• Seguro All Risks da Lloyd’s of London: seguro a partir de R$ 500 mil com a maior companhia resseguradora do mundo;

• Tecnologia de controle de acesso reforçada: autenticação biométrica multinível, com leitura da face, palma de mão e digitais;

• Vigilância ininterrupta: monitoramento 24/7/365 nacional e internacional;

• Discrição e sigilo absolutos: NDA, privacidade no atendimento, salas privativas, visitas controladas: um cliente nunca se encontra com outro em suas visitas;

• Variedade de tamanhos de caixa de segurança: mais de 16 tamanhos disponíveis, de itens pequenos como pendrives e HDs externos até bens de valor em grandes tamanhos, como, por exemplo, documentos no formato físico e obras de arte para fins de coleção ou investimento.  

Para saber mais sobre a Sekuro e seus diferenciais, confira abaixo a entrevista com o CEO da empresa, Danilo Machado, para a GoWhereTV.

Conclusão 

A guarda de bens, especialmente de documentos oficiais e processos sigilosos, vai muito além de cofres em escritórios de advocacia ou em empresas. Trata-se de uma questão de segurança institucional, legal e estratégica, que exige uma proteção realmente especializada. 

Se você está em busca de uma solução que una infraestrutura de padrão internacional, tecnologia avançada, seguro robusto e confidencialidade absoluta, considerar os cofres da Sekuro é uma decisão acertada.

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